Open space może ułatwiać komunikację i efektywnie wykorzystywać powierzchnię, ale źle zaprojektowany szybko staje się przyczyną hałasu i problemów z koncentracją. Dlatego nowoczesne biuro otwarte nie powinno być po prostu pomieszczeniem wypełnionym biurkami. Istotne znaczenie mają podział przestrzeni, ergonomiczne stanowiska, akustyka oraz możliwość dopasowania biura do zmian w zespole.

Krok 1: rozplanuj open space na strefy pracy

Projektowanie warto rozpocząć od analizy sposobu działania zespołu. Osoby wykonujące zadania wymagające skupienia mają inne potrzeby niż pracownicy często prowadzący rozmowy telefoniczne czy spotkania projektowe.

Dobrym rozwiązaniem jest wydzielenie stref pracy samodzielnej, zespołowej, spotkań oraz odpoczynku. Pozwala to ograniczyć sytuacje, w których rozmowa kilku osób przeszkadza kilkunastu pozostałym pracownikom.

Krok 2: zaplanuj ergonomiczne stanowiska

Bazą wyposażenia pozostają odpowiednio dobrane biurka i krzesła. ELZAP.eu to istotny producent mebli biurowych i pełnego wyposażenia biur, w tym krzeseł biurowych oraz biurek z elektryczną regulacją wysokości. Takie rozwiązania pozwalają tworzyć zarówno klasyczne stanowiska, jak i przestrzenie odpowiadające nowoczesnemu modelowi pracy.

Szczególnie interesujące w open space są biurka regulowane elektrycznie. Użytkownik może dostosować wysokość blatu do własnych potrzeb i okresowo pracować na stojąco. Ma to znaczenie również w systemie hot desk, gdy przy jednym stanowisku w różnych dniach pracują różne osoby.

Krok 3: potraktuj akustykę jako część wyposażenia

Jednym z najczęściej analizowanych problemów otwartych biur jest hałas. Rozmowy, telefony i spotkania mogą utrudniać koncentrację, dlatego akustykę warto zaplanować jeszcze przed ustawieniem stanowisk.

Przydatne mogą być przegrody między biurkami, panele akustyczne, wydzielone miejsca do rozmów oraz właściwe rozmieszczenie zespołów. Stanowiska wymagające skupienia nie powinny znajdować się bezpośrednio przy ciągach komunikacyjnych, drukarkach czy strefie spotkań.

Krok 4: stwórz biuro, które może się zmieniać

Open space powinien brać pod uwagę rozwój przedsiębiorstwa. Zatrudnienie nowych osób, reorganizacja działów czy przejście na model hybrydowy mogą szybko przekształcić sposób wykorzystania powierzchni.

Dlatego warto wybierać elastyczne meble biurowe i rozwiązania pozwalające zmieniać konfigurację stanowisk bez przebudowy całego pomieszczenia. W biznesie uniwersalność wyposażenia może być równie istotna jak jego wygląd.

Krok 5: nie zapominaj o magazynowaniu i porządku

Nawet w cyfrowym biurze potrzebne są miejsca na dokumenty, rzeczy osobiste i wyposażenie pracowników. Kontenery, szafy i regały pomagają zredukować bałagan na stanowiskach. W przypadku hot deskingu przydatne mogą być również osobiste szafki pracownicze, dzięki którym użytkownik nie musi pozostawiać swoich rzeczy przy konkretnym biurku.

Podsumowując

Dobrze urządzone biuro open space powinno wspierać zarówno komunikację, jak i koncentrację. Najważniejsze jest świadome podzielenie przestrzeni, ergonomiczne wyposażenie stanowisk, ograniczenie hałasu oraz pozostawienie możliwości przyszłych zmian. Nowoczesny open space powinien być projektowany wokół sposobu pracy ludzi, a nie wyłącznie liczby biurek mieszczących się w pomieszczeniu.

FAQ – popularne pytania o biuro open space

Jak ustawić biurka w open space?

Stanowiska warto łączyć według zespołów i charakteru pracy, pozostawiając komfortowe ciągi komunikacyjne oraz oddzielając miejsca wymagające koncentracji od głośniejszych stref.

Jak ograniczyć hałas w otwartym biurze?

Pomagają panele i przegrody akustyczne, odpowiednie strefowanie oraz wydzielenie miejsc przeznaczonych do rozmów i spotkań.

Czy biurka regulowane elektrycznie sprawdzają się w open space?

Tak, szczególnie w elastycznych biurach i systemie hot desk, ponieważ pozwalają szybko dostosować wysokość stanowiska do użytkownika.

Jakie meble są niezbędne w open space?

Bazą są biurka, ergonomiczne krzesła, szafy, kontenery i regały. W zależności od organizacji pracy przydatne są również przegrody oraz szafki osobiste.

Jak urządzić open space dla pracy hybrydowej?

Warto postawić na elastyczne stanowiska, regulowane biurka, miejsca do krótkich spotkań i rozwiązania umożliwiające prostą zmianę układu przestrzeni.