Biura typu open space od lat cieszą się uznaniem firm, ponieważ umożliwiają optymalne zagospodarowanie powierzchni oraz ułatwiają komunikację między pracownikami. Jednocześnie niewłaściwe rozmieszczenie mebli może prowadzić do problemów z koncentracją, utrudniać poruszanie się po biurze i obniżać komfort pracy. Jak więc zaplanować układ mebli, aby przestrzeń była praktyczna i wygodna?

Zacznij od analizy sposobu pracy zespołu

Przed ustawieniem pierwszego biurka warto przeanalizować, jak pracują poszczególne działy firmy.

- Zespoły projektowe: Powinny siedzieć blisko siebie, aby usprawnić komunikację i przepływ wiedzy.
- Działy wymagające skupienia: Najlepiej umieszczać dalej od tras przemieszczania się pracowników oraz miejsc częstych rozmów.
- Pracownicy obsługi klienta: Powinni mieć łatwy dostęp do sal spotkań i przestrzeni spotkań biznesowych.

Dobrze zaplanowany układ stanowisk może znacząco poprawić organizację bieżących obowiązków.

Wykorzystaj naturalne światło

Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest blokowanie dostępu do okien wysokimi szafami lub regałami.

- Biurka ustawiaj prostopadle do okien: Pomaga to ograniczyć odbicia światła na ekranach i zapewnia lepsze warunki pracy.
- Niskie meble przy oknach: Pozwalają swobodnie rozchodzić się światłu po całym wnętrzu.
- Wysokie szafy w głębi biura: Nie ograniczają dostępu do światła dziennego.

Naturalne oświetlenie wpływa na komfort pracy i dobrostan zespołu.

Zadbaj o odpowiednie ciągi komunikacyjne

W open space pracownicy często przemieszczają się między stanowiskami, drukarkami, salami konferencyjnymi i strefami socjalnymi.

- Główne przejścia powinny być szerokie: Ułatwia to swobodne poruszanie się po biurze.
- Nie ustawiaj mebli przy wejściach: Pozwala uniknąć bałaganu przestrzennego oraz poprawia bezpieczeństwo.
- Ogranicz zbędne przeszkody: Im prostsza komunikacja, tym wygodniejsze korzystanie z przestrzeni.

Przechowywanie dokumentów bez utraty przestrzeni

Wiele firm nadal potrzebuje miejsca na dokumentację, materiały marketingowe czy sprzęt biurowy.

- Wybieraj szafy o dużej pojemności: Pozwalają ograniczyć liczbę mebli w pomieszczeniu.
- Korzystaj z kontenerów podbiurkowych: Pomagają zachować ład przy stanowiskach pracy.
- Grupuj miejsca przechowywania: Zamiast wielu małych szaf lepiej stworzyć jedną centralną przestrzeń przechowywania dokumentów.

Takie rozwiązanie pozwala efektywniej wykorzystać dostępną przestrzeń.

Dlaczego modułowe meble zyskują popularność?

Firmy coraz częściej się rozwijają i zmieniają układ zespołów. Z tego powodu dużym zainteresowaniem cieszą się meble modułowe.

- Łatwa rozbudowa stanowisk: Nowe miejsca pracy można tworzyć bez wymiany całego wyposażenia.
- Szybka reorganizacja przestrzeni: Układ biura można dostosować do aktualnych potrzeb zespołu.
- Niższe koszty zmian: Firma nie musi inwestować w całkowicie nowe wyposażenie przy każdej reorganizacji.

Rozwiązania tego typu znajdują się między innymi w ofercie ELZAP.eu, dostarczającej meble biurowe, wyposażenie biur, krzesła biurowe oraz biurka z elektryczną regulacją.

Podsumowanie

Prawidłowe rozmieszczenie mebli biurowych w przestrzeni open space wpływa na komfort, organizację pracy i maksymalne wykorzystanie metrażu. Kluczowe znaczenie mają odpowiednie ciągi komunikacyjne, dostęp do światła dziennego, przemyślane miejsca przechowywania oraz możliwość łatwej reorganizacji przestrzeni wraz z wzrostem przedsiębiorstwa.

FAQ

- Jak ustawić biurka w open space?
Najczęściej rekomenduje się ustawienie ich prostopadle do okien oraz grupowanie według zespołów współpracujących ze sobą na co dzień.

- Gdzie ustawić szafy biurowe?
Najlepiej przy ścianach lub w głębi pomieszczenia, aby nie ograniczały dostępu do światła naturalnego.

- Czy meble modułowe sprawdzają się w dużych biurach?
Tak. Ułatwiają rozbudowę stanowisk pracy oraz szybką reorganizację przestrzeni.

- Jak uniknąć chaosu w biurze open space?
Warto zadbać o czytelny układ komunikacyjny, odpowiednią liczbę miejsc do przechowywania oraz logiczne rozmieszczenie stanowisk pracy.